Escritórios virtuais estão mudando rapidamente o modo de como fazemos negócios, oferecendo uma alternativa viável para empreendedores que estão à procura de serviços profissionais sem para tanto precisar locar um espaço físico.
Utilizando um escritório profissionais podem desfrutar do melhor dos 2 mundos – uma redução significativa de custos e uso de serviços sob demanda sem o tradicional contrato de locação e suas obrigações e penalidades.
Mas afinal o que é escritório virtual?
De acordo com a Investopedia, um escritório virtual “é uma empresa que opera como uma unidade e tem um endereço postal físico, mas não existe em uma localidade especifica”.
Os primeiros escritórios virtuais aparecerem em 1994, e foram muito usados por startups americanas para economizar custos relativos com a manutenção de escritórios convencionais.
Escritórios virtuais são um ótimo caminho para pequenas e medias empresas utilizarem endereços bem localizados em sites, mídias e contratos, utilizar espaços bem decorados e com estrutura própria para reuniões online, o que definitivamente aumenta a reputação da empresa perante seus clientes.
Normalmente, os serviços de escritório virtual são:
um endereço físico, que pode ser usado para fins comerciais e fiscais
recebimento de correspondência
recebimento de recados por telefone e mensagem
recepcionista
sala de reunião
Alguns serviços complementares podem ser oferecidos, como recebimento de pacotes, salas de eventos e treinamentos, alimentação, etc. Todos com a vantagem de serem adquiridos sob demanda, cobrados por uso.
Endereço Fiscal
Toda empresa brasileira, de qualquer porte, precisa ter um endereço para registrar o empreendimento na junta comercial correspondente e órgãos municipais, estaduais e federais, formalizando sua operação. Diferentemente do endereço comercial, o endereço fiscal passa a ser o domicilio fiscal da empresa, onde incidirão tributos e obrigações contábeis. Não são todos os tipos de empresa que podem se beneficiar de um escritório virtual com endereço fiscal, por conta de atividades especificas ou do Estado onde a empresa esta registrada.
A modalidade tem crescido muito no Brasil por conta de certas obrigações burocráticas e a grande maioria de empreendedores individuais e pequenas e medias empresas podem ter um bom endereço a custos competitivos para exercer suas atividades com mais confiança e profissionalismo. Para uma escolha acertada de um endereço fiscal o que mais pesa e a localização, estrutura e serviços.
A opção por um endereço fiscal traz muitas vantagens para empreendedores, trazendo credibilidade, redução de burocracia com contratos flexíveis, economia, tudo isso com um boa relação de custo-benefício.
Soluções que beneficiam empreendedores sempre são bem vindas.